Aanmaken "Automatische beantwoordingen", "Out-Of-Office berichten" of "Auto Replies" Print

  • out of office, auto reply, automatsch beantwoorden
  • 1

Aanmaken "Automatische beantwoordingen", “Out-Of-Office berichten” of “Auto Replies”

1. Als mail gebruiker inloggen op Plesk:
- Ga naar uw Plesk inlog pagina : https://www.uwdomein.nl:8443
- Gebruik als inlognaam uw volledige mail adres
- Gebruik als wachtwoord het wachtwoord behorende bij uw mailbox
- Klik op "Login", uw gegevens worden gecontroleerd en u bent ingelogd.
 
Als mail gebruikers inloggen zien zij alleen alle instellingen voor hun eigen mail account.
 
2. (Optioneel) Zet het control panel naar de gewenste taal:
- Ga naar "Preferences" of "Voorkeuren"
- Selecteer uw gewenste taal
- Klik op "Ok"
 
In deze beschrijving gaan we ervan uit dat uw taalinstelling op Nederlands ingesteld staat.
 
3. Aanmaken "Automatische beantwoordingen":
- Klik op "Automatische beantwoordingen"
- Klik op "Nieuwe atomatische beantwoording toevoegen"
- Zorg dat "Automatische beantwoording activeren" de gewenste status heeft
- Geef een naam voor deze "Automatische beantwoordingen" bv. Vakantie
- Wanneer gewenst kan de binnenkomende mail ook automatisch doorgestuurd worden naar een adres ingevuld bij "Stuur bij een automatisch antwoord het originele bericht door naar de opgegeven e-mail"
- Geef de voorwaarden voor deze "Automatische beantwoordingen" bv "altijd beantwoorden"
- (Optioneel) geef een andere onderwerp regel in bv "Antw: ". De standaard regel is "Re: "
- Geef een antwoord adres op. Dit is het adres waar een reactie op de mail naar toegestuurd word. bv. "noreply@uwdomein.nl" of het mail adres van een collega.
- Geef bij "Formaat om mails te versturen", geef aan of uw antwoord test "platte text" is of met "html"
- Geef bij "Beantwoord met tekst" uw bericht dat u terug wilt sturen naar de verzender
- Voeg eventueel een bijlagen toe aan uw mail
- Klik "Ok"
 
4. Inschakelen:
- Klik op inschakelen om "Automatische beantwoordingen" in te schakelen
- Het icoon voor veranderd nu in een groen bolletje met het play teken

Test uw "Automatische beantwoording" door een mail te sturen naar uw eigen mail adres.
 
NB. Originele berichten blijven ook altijd in uw eigen mailbox staan.

Mochten er nog vragen of onduidelijkheden zijn, dan vernemen wij deze graag.


Was dit antwoord nuttig?

« Terug